USER GUIDE
详细操作指南
从启动、框选识别到历史编辑和彻底退出,按最终版软件的实际界面逐项说明。
1. 下载与启动
- 在下载页面获取 `OneClickWorkAssistant-win-x64.exe`。
- 将文件放在你方便管理的目录,双击运行,无需执行安装向导。
- 程序采用单实例模式,重复打开不会启动多个副本,而会尝试激活已有窗口。
适用系统为 Windows 10 / 11 64 位。安装包已包含所需 .NET 组件,无需另外安装 .NET 8 运行库。
2. OCR 框选取字
- 点击主界面的“OCR 取字”,也可以从悬浮窗或托盘菜单发起。
- 软件会临时隐藏主界面和悬浮窗,避免它们出现在截图中。
- 按住鼠标左键,从文字区域的一角拖到另一角,松开左键完成截取。
- 等待 Windows OCR 完成识别,结果窗口会同时显示截取原图和识别文本。
怎样取得更好的结果?
- 只框选需要的文字,减少图片、按钮和复杂背景。
- 尽量使用原始清晰度,不要截取过度缩小的文字。
- 文字尽量水平、对比明显,避免半透明窗口和动态内容。
3. 查看和编辑识别结果
结果窗口左侧按原图比例显示截图,右侧是可编辑文本区域。图片不会覆盖文字,窗口可调整大小。
- 普通文本:用于段落、文档、聊天记录等常规内容。
- 表格模式:切换到以制表符分隔单元格的文本。
- 自动换行:勾选后长文本自动换行;取消后可横向滚动。该选项会保存,下次打开结果窗口仍会沿用。
- 复制文本:将当前编辑后的内容复制到剪贴板。
- 保存文本:普通模式保存为 TXT,表格模式保存为 TSV。
- 按 Esc 或右上角关闭按钮可关闭结果窗口。
OCR 结果可能包含错字、漏字、异常空格或无关字符,请在复制或保存前检查。
4. 表格识别与 Excel
- 在主界面点击“表格识别”,或在结果页点击“表格模式”。
- 框选边界清晰的表格,等待识别完成。
- 在表格文本中检查单元格分隔和内容,可直接进行二次编辑。
- 点击“复制文本”,粘贴到 Excel;也可保存为 `.tsv` 文件后用 Excel 打开。
表格文本使用制表符(Tab)分隔单元格。普通文本与表格文本分别保留,切换模式时不会直接覆盖另一份内容。
5. 使用历史记录
主界面“最近记录”最多展示 4 条摘要,本地历史最多保留最近 100 条。
- 单击一条历史记录。
- 软件重新打开当时的原图、普通文本和表格文本。
- 继续修改、排版或切换模式,关闭结果窗口后更新该条记录。
历史文字和图片默认保存在当前 Windows 用户的 `%LOCALAPPDATA%\OneClickOcr` 目录。清理该目录前请先备份需要保留的内容。
6. 悬浮窗与状态栏托盘
| 操作 | 效果 |
|---|---|
| 点击主界面右上角 × | 隐藏主界面并显示悬浮窗,不是彻底退出 |
| 拖动悬浮窗左侧 ⠿ 区域 | 移动悬浮窗位置 |
| 点击悬浮窗“OCR 取字” | 直接开始框选识别 |
| 右键悬浮窗 → 显示主界面 | 恢复主窗口 |
| 点击悬浮窗 × | 仅隐藏悬浮窗,程序仍可保留在托盘 |
| 双击托盘图标 | 显示主界面 |
| 右键托盘图标 → 彻底退出 | 关闭软件并清理托盘图标 |
7. 通知与推广轮播
主界面下方的通知栏会轮播文字。点击后,如果该条内容带有有效链接,会通过默认浏览器打开;如果只有文字内容,则显示详情。
软件会定时获取通知,通知刷新需要网络。OCR 识别本身使用 Windows 本地识别能力,不依赖通知服务。
8. 常见问题
识别结果为空或错字较多
重新框选更清晰、更小的区域,并检查 Windows 是否安装对应语言的 OCR 语言支持。详细建议请查看OCR 识别说明。
关闭主界面后找不到软件
查看屏幕上的悬浮窗和右下角状态栏托盘。需要彻底关闭时,请右键托盘图标选择“彻底退出”。
历史记录打不开
对应的历史图片可能已被移动或清理。请不要随意删除 `%LOCALAPPDATA%\OneClickOcr` 中的历史文件。
表格粘贴后不在正确单元格
复杂表格可能出现错列或漏列,请先在结果窗口检查 Tab 分隔,再粘贴到 Excel。重要表格建议逐项核对。
